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648安徽華茂股份有限責(zé)任公司人力資源管理信息系統(tǒng)拓展升級項目招標(biāo)文件
隨著安徽華茂股份有限責(zé)任公司的人力資源管理模式的不斷變革與發(fā)展，隨著公司組織機(jī)構(gòu)及內(nèi)部管理的戰(zhàn)略調(diào)整，通過人力資源信息系統(tǒng)的實施大大減輕公司在人事管理工作上的壓力，并且規(guī)范公司人力資源管理業(yè)務(wù)，提升公司所有人力資源管理專員的業(yè)務(wù)技能，提高人力資源管理部門的信息化管理的目標(biāo)?，F(xiàn)對安徽華茂股份有限責(zé)任公司人力資源管理信息系統(tǒng)拓展升級項目進(jìn)行招標(biāo)。
一、 標(biāo)的具體內(nèi)容及要求：
A、實施內(nèi)容
1、本次項目升級的功能要求。
（1）※將老服務(wù)器中的全部數(shù)據(jù)平移至新服務(wù)器中,保留原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不丟失，實現(xiàn)平滑切換；
※系統(tǒng)易操性、易維性、功能性、安全性比原系統(tǒng)更強(qiáng)；※保持系統(tǒng)技術(shù)的超前性，軟件授權(quán)的穩(wěn)定性；
※跨多種操作系統(tǒng)的HR系統(tǒng)平臺；
※開發(fā)HR系統(tǒng)與多種門禁系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口；
※完全開放式結(jié)構(gòu)，支持和企業(yè)的其他的系統(tǒng)進(jìn)行資源整合。目前系統(tǒng)登陸方式為java平臺，而java插件經(jīng)常提示升級，一旦升級后系統(tǒng)就無法登陸。建議采取相應(yīng)的措施，java插件升級后，仍然可以登陸系統(tǒng)。
以下是升級模塊的內(nèi)容:
（1）人員管理：在原有的人員管理模塊上進(jìn)行基本信息、人員調(diào)配、人員容器功能的優(yōu)化，同時新增電子檔案、人員統(tǒng)計分析功能。
（2）工資管理：對原有系統(tǒng)的工資體系設(shè)計、人事變動應(yīng)用、工資發(fā)放核算功能進(jìn)行優(yōu)化，滿足現(xiàn)在管理需求。
（3）社保管理：在現(xiàn)有的功能上增加增加退休人員、合同到期人員、連續(xù)三個月無工資、調(diào)出本企業(yè)人員等社保變動自動提醒功能。
（4）考勤管理：在現(xiàn)有的系統(tǒng)上新增班次管理、智能排班、假期管理、請假管理、考勤結(jié)果處理功能。
（5）報表管理：結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需求制定各模塊的統(tǒng)計報表和填報報表。
（6）合同管理:對合同庫中的人員及合同信息進(jìn)行梳理優(yōu)化。
（7）決策分析：實現(xiàn)以圖表、餅狀圖、柱形圖等形式分析出人員結(jié)構(gòu)、人工成本結(jié)構(gòu)、人員編制、薪酬總額、人員變動趨勢等。
2、實施及服務(wù)要求承建方應(yīng)派出不少于2名項目成員駐現(xiàn)場完成項目的需求調(diào)研、開發(fā)、部署、測試、培訓(xùn)等工作。
1) 培訓(xùn)以及知識轉(zhuǎn)移：技術(shù)方案應(yīng)包含培訓(xùn)計劃，并將所有維護(hù)權(quán)限針對招標(biāo)方指定的人員進(jìn)行開放。
2) 質(zhì)量保證以及服務(wù)承諾：投標(biāo)書應(yīng)詳細(xì)描述為保證實施質(zhì)量所應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量保證方法。對本項目在功能和性能方面能達(dá)到的成果進(jìn)行預(yù)估和承諾。投標(biāo)書應(yīng)提供對本項目上線后，進(jìn)行質(zhì)保維護(hù)支持的方案，并介紹支持體系。
3) 關(guān)鍵文檔交付： 投標(biāo)方需要按要求提供包括但不限于項目管理、項目配置、質(zhì)量管理、最終交付等方面的文檔供招標(biāo)方驗收。
4) 其他信息：投標(biāo)方由于對招標(biāo)文件的理解發(fā)生誤差，造成的投標(biāo)風(fēng)險，將由投標(biāo)單位自行承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)方對技術(shù)要求的實現(xiàn)如有偏差，應(yīng)在投標(biāo)文中提出，否則其風(fēng)險由投標(biāo)方承擔(dān)責(zé)任。
5) 項目驗收：按照招標(biāo)方的要求提供相應(yīng)文檔材料進(jìn)行項目驗收。
6) 質(zhì)保服務(wù)期：自系統(tǒng)驗收通過后，根據(jù)業(yè)務(wù)實際運行情況，提供至少1年免費的技術(shù)支持，在項目保證期內(nèi)提供及時有效支持，并依據(jù)問題的嚴(yán)重程度提供合適的解決方法和時間，不排除現(xiàn)場解決。
特別說明：
1) 請投標(biāo)單位投標(biāo)前聯(lián)系招標(biāo)單位聯(lián)系人，對招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行充分了解后，進(jìn)行項目投標(biāo)報價。
2) 以上招標(biāo)內(nèi)容未詳盡的說明，以招標(biāo)單位解釋為準(zhǔn)。
B,資質(zhì)要求
（1）在中華人民共和國注冊的具有獨立民事責(zé)任的法人或其他組織，注冊資金在300萬元以上（含300萬元）,具有獨立法人資格，并具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
（2）本次招標(biāo)要求投標(biāo)人在人員、設(shè)備、資金、技術(shù)等方面具有承擔(dān)本項目的能力，投標(biāo)公司需要通過HR升級服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證授權(quán)，有類似項目經(jīng)驗實施經(jīng)驗優(yōu)先。要求有五年以上軟件升級項目的經(jīng)驗，為不少于三家國有大中型企業(yè)或公司完成過類似軟件升級項目的成功案例。
（3）投標(biāo)公司具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)制度, 不得處于破產(chǎn)、停業(yè)、財產(chǎn)被接收或凍結(jié)等任何不利于合同目的實現(xiàn)的情形，財務(wù)狀況良好。
（4）參加本次招標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大失誤和違法記錄。
（5）投標(biāo)的產(chǎn)品具有獨立軟件著作權(quán),不存在版權(quán)糾紛。
（6）提供近年（合同簽訂時間在2017年1月1日至2019年12月31日）人力資源信息系統(tǒng)業(yè)績合同以及驗收報告至少三份，須提供上述文件掃描件；
（7）投標(biāo)人具有國家版權(quán)局頒發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書；
C,評標(biāo)辦法
一、評標(biāo)的依據(jù):
⑴ 審查投標(biāo)文件是否符合評標(biāo)文件要求，并作出評價；
⑵ 要求投標(biāo)單位對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清；
⑶ 投標(biāo)單位的投標(biāo)價應(yīng)根據(jù)實施的項目模塊多少和難易程度，比照市場上的平均價制定。
二. 評標(biāo)程序及評審細(xì)則:
評標(biāo)工作于開標(biāo)后進(jìn)行，評委會應(yīng)認(rèn)真研究評標(biāo)文件，至少應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容：（1）以支持業(yè)務(wù)管理為首要目的（2）先進(jìn)性和前瞻性（3）高可靠性和穩(wěn)定性4）開放性和標(biāo)準(zhǔn)性（5）可維護(hù)性（6）易用性和易管理性（7）可擴(kuò)展性（8）大并發(fā)能力和高性能性（9）安全性和保密性
三. 評審結(jié)論分為通過和未通過。對否定的指標(biāo)，評委要提出充足的否定理由，并填寫在評審表上。
四. 評委會按下表內(nèi)容對投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行評審。
評 審 表
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投標(biāo)單位： |
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序號 |
需評審資料名稱 |
評審要求 |
是否通過 |
提交資料要求 |
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1 |
營業(yè)執(zhí)照 |
合法有效 |
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復(fù)印件裝訂在投標(biāo)文件中，三證合一的需提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 |
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2 |
稅務(wù)登記證 |
合法有效 |
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3 |
組織機(jī)構(gòu)代碼證 |
合法有效 |
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4 |
投標(biāo)授權(quán)書 |
原件，符合評標(biāo)文件要求 |
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法人代表參加投標(biāo)的無需此件，需提供身份證明原件及復(fù)印件 |
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5 |
標(biāo)書規(guī)范性 |
編制規(guī)范、裝訂整齊、字跡清楚、不得活頁裝訂 |
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6 |
產(chǎn)品質(zhì)量承諾書 |
符合評標(biāo)文件要求 |
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7 |
投標(biāo)函 |
符合評標(biāo)文件要求 |
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8 |
供貨時間 |
符合評標(biāo)文件要求 |
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9 |
具有采購貨物應(yīng)有的生產(chǎn)許可或經(jīng)營范圍 |
合法有效 |
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二、投標(biāo)要求：
1、投標(biāo)邀請
（1）有意向的合格投標(biāo)人在安徽華茂紡織股份有限公司招標(biāo)辦公室進(jìn)行登記報名，相關(guān)資質(zhì)在報名時予以現(xiàn)場查驗。
（2）所有投標(biāo)書應(yīng)于本項目開標(biāo)時間之前遞交到安徽華茂紡織股份有限公司招標(biāo)辦公室。
（3）具體開標(biāo)時間和議標(biāo)地點另行通知。請參加投標(biāo)的單位派商務(wù)和技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場交流。
（4）掛網(wǎng)時間：2020年12月9日，報名時間：2020年12月 9日至2020年12月18日，每天上午8：00至12：00；下午13：30至17：30
（5）聯(lián)系方式：
招（議）標(biāo)單位：安徽華茂紡織股份有限公司招標(biāo)辦公室
詳細(xì)地址：安徽省安慶市紡織南路80號
聯(lián)系人：楊先生 電話：0556-5919883 18155670616
傳真： 0556-5919900 郵編：246018
技術(shù)咨詢：柳先生13966633940
2、投標(biāo)書的編制與遞交：
1）標(biāo)書提交正本一份和副本二份，由投標(biāo)單位加蓋相應(yīng)的騎縫章；
2）標(biāo)書內(nèi)容：①、經(jīng)年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、法人授權(quán)書等文件；
②、開標(biāo)一覽表（名稱、數(shù)量、投標(biāo)價格、優(yōu)惠條件等），并注明發(fā)票的種類和稅率；
③、HR系統(tǒng)升級實施項目的合同資料（近二年內(nèi)）證明（至少1份，
三、交貨期及地點：
到貨時間：中標(biāo)單位接到中標(biāo)通知書后，五個工作日內(nèi)簽訂合同；
地 點：安慶市紡織南路80號華茂集團(tuán)。
四、報價明細(xì)表：
投標(biāo)報價明細(xì)表
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標(biāo)段A |
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序號 |
物料名稱 |
規(guī)格型號 |
單位 |
數(shù)量 |
單價 |
合價 |
品牌 |
供貨期 |
使用地點 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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合計A |
大寫： 小寫： |
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投標(biāo)單位（蓋章）： 委托代理人簽字： |
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備注:報價為人民幣，含全額增值稅（6%）。報價包含版本費、實施費、開發(fā)費、培訓(xùn)費、稅費等所有費用。 |
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五、付款方式：
1、 合同簽字生效5個工作日內(nèi)，乙方人員進(jìn)場調(diào)研，完成升級后的10.0版HR系統(tǒng)正式上線，并通過甲方驗收合格以后，甲方支付給乙方合同價總額的90%；系統(tǒng)正式上線運行一年后甲方將支付給乙方合同價總額的10%。
安徽華茂集團(tuán)招標(biāo)辦公室
2020年12月9日
